Specjalista/tka ds. obsługi Kancelarii

Główne zadania: 

• zapewnienie profesjonalnej obsługi kancelaryjnej Fundacji;  
• organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej);  
• wsparcie pracowników w zakresie obiegu i przepływu korespondencji związanej z realizacją działalności programowej;
• przygotowywanie protokołów i uchwał z posiedzeń Zarządu;
• udział w organizacji oraz obsłudze posiedzeń Rady Fundacji;
• przygotowanie oraz redagowanie dokumentów, raportów, protokołów i notatek ze spotkań;
• dbanie o wewnętrzny oraz zewnętrzny przepływ informacji;
• wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń odbywających się w siedzibie Fundacji;  
• organizacja, we współpracy z firmą zewnętrzną, spotkań i podróży służbowych (rezerwacje, bilety, noclegi) członków Zarządu Fundacji oraz pracowników i gości;  
• przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji, w tym gromadzenie i archiwizacja dokumentów związanych z założeniem Fundacji i jej funkcjonowaniem;
• pomoc w koordynacji rozliczania zleceń dla zewnętrznych kancelarii prawnych;
• udział w organizacyjnej obsłudze kontroli zewnętrznych;
• zapewnienia prawidłowego obiegu faktur oraz ich weryfikacja pod względem formalnym;
• współpraca z dostawcami oraz dbanie o bieżące zaopatrzenie w artykuły spożywcze;
• zastępstwo w zakresie obsługi recepcji.  

Wymagane: 

• wykształcenie średnie techniczne lub policealne;  
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w podobnym obszarze zadań;  
• praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych;  
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B2);  
• umiejętność organizacji pracy własnej, dbałość o szczegóły i terminowość;  
• samodzielność w działaniu oraz odpowiedzialność i terminowość;
• wysokie kompetencje interpersonalne i umiejętność współpracy; 
• wysoka kultura osobista oraz pozytywne, życzliwe nastawienie. 

 Mile widziane:  

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: administarcja biurowa, administracja publiczna, prawo);  
• wyższy poziom znajomości języka angielskiego;
• doświadczenie w organizacji spotkań i podróży służbowych;  
• znajomość zasad pracy kancelaryjnej i/lub archiwizacji dokumentów; 
• doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej, instytucji naukowej lub administracji. 

 Oferujemy: 

• stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy w oparciu o umowę o pracę (okres próbny 3 miesiące, następnie umowa na czas określony, po niej możliwość współpracy długoterminowej);
• bogaty pakiet benefitów pozapłacowych m.in.: Pracowniczy Program Emerytalny, opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do wypoczynku, stacjonarny i e-learningowy kurs j. angielskiego, zajęcia Zdrowy kręgosłup w pracy,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach,  
• dobrą atmosferę i przyjazne środowisko pracy. 
   

Zapraszamy do aplikowania osoby, które cenią dobrą organizację pracy, lubią kontakt z ludźmi oraz chcą rozwijać się w środowisku sprzyjającym współpracy i zaangażowaniu. 
 
 
 
Aplikacje można składać poprzez formularz rekrutacyjny dostępny pod linkiem: 
 
Aplikuj
 
lub mailowo na adres: rekrutacja@fnp.org.pl (z zaznaczonym nr ref.: 25/08/2026/KAN) 
Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w dniu 24.09.2026 r.